El Proyecto de Decreto dispone el desarrollo de un sistema de ordenamiento, recopilación, seguimiento, publicación, comunicación de toda la información legislativa del HCD de Colón, incluyendo su digitlización y puesta en "estado público".
En el trabajo se incluiría:
a) Archivos digitales de datos, expedientes, notas estado actualizado de los mismos, comisiones a las que fueran derivados, etc;
b) Recopilación de normas vigentes y no vigentes referidas a legislación municipal (ordenanzas, decretos, reglamentaciones, etc);
c) Digitalización con detalles de temarios y actas sesiones;
d) Desarrollo de canales de comunicación institucional, elaboración de información de prensa, y utilización de redes de contacto que faciliten una interacción social (redes sociales e informativas);
e) Facilitar la consulta directa de todos los puntos anteriores no solo en forma personal, sino también por una plataforma online que deberá desarrollarse para la constante disposición de toda la información mencionada y su seguimiento por parte de los interesados;
"Con fecha 31 de mayo de 2017 se sancionó el Pedido de Informes Nº 07/2017 referido al cumplimiento de la Ord. N° 64/12 que crea la oficina de Información, Archivo y Digesto Municipal de la Municipalidad de Colón", se recuerda en el proyecto.
"Los concejales se interesaron en el mismo por saber si dicha oficina se encontraba en funcionamiento, y en especial si se daba cumplimiento a lo dispuesto por el art. 8°) de la mencionada norma: La dirección de Cómputos arbitrará las medidas necesarias a efectos de proveer a la informatización y publicación electrónica a la oficina de Información, Archivo y Digesto Municipal, de modo que permita su consulta en pantalla de PC, vía internet, así como obtener copias impresas y obtener la obra grabada en formato digital".
Destacan que, "dicho pedido realizado al Departamento Ejecutivo no ha tenido ninguna respuesta cursada a éste Cuerpo Legislativo", y entre los considerandos expresan "la notoria necesidad de contar con instrumentos que brinden herramientas eficaces y modernas de comunicación e información interna, y externas hacia los contribuyentes colonenses referidas a archivos digitales de datos referidos a temas en tratamiento en este Cuerpo; seguimiento de expedientes; actas de sesiones de uso público; normas vigentes y no vigentes a disposición directa por canales de comunicación y contacto públicos digitalizados; actualización de información institucional de los actos legislativos de éste Honorable Concejo Deliberante".
El proyecto ingresó con las firmas de Silvia Vallory, Rosana Villalba, Jose Luis Walser y Soledad Torres, siendo acompañado en la sesión por todos los concejales. Pasó a la Comisión de Asuntos Generales y Turismo.